
杨冰
诚信先锋: 杨冰 三公司审计部经理
听故事人的感受:
三公司审计部业务经理张雷:工作中,杨经理是我的领导,生活中,她像我的姐姐。5年来,她带领整个团队一步步向前,带给我们无限的正能量。期待热情的杨经理,带领我们不断创新,创造更多的成绩。
故事正文:
杨冰,三公司审计部经理,干练、爽朗,在中建一局的审计领域是有名的“铁娘子”。
杨冰很享受审计这份工作,她觉得只要能为公司封堵管理漏洞、让公司机体健康运转,就是对审计人最大的鼓励。有一次,杨冰到项目进行审计,发现项目上有洒水车在作业,账本上却没有洒水车,项目只是把洒水车当作普通物资,这要是等项目收尾了,公司就不知道洒水车的存在。杨冰回到公司后,拉着公司的合约、成本、物资等相关部门做了件大事儿——彻底摸清了所有在施项目的家底,从价值高的固定资产到价值低的易耗品全部理清了。
2014年,杨冰率领团队开展了“大型机械、周转材料及临时设施的专项审计”,收集了41个工程项目的资料,审查机械(指塔吊、铲车等大型机械)合同119份,周转材料(指木方、模板等材料)合同174份,架设工具(指脚手架、钢管、木方等工具)合同147份,临时设施合同48份,共计488份资料。
通过审查,杨冰发现部分项目签订的大型机械租赁合同存在瑕疵:对于机械的工作时间没有用工时计算而是用小时计算,这必然会产生大量的零星用工,项目成本就很难控制。杨冰还发现在模板、木方等周转材料的管理上,各项目之间的管理水平也参差不齐,有的项目临建(临时办公、住宿用房)方案还可以再优化,还有降低成本的空间。对废旧物资处理,部分项目存在管控不严的问题,在某个体量超大的项目中,废旧物资处置费用明显不符合常理。对于租赁来的架设工具,有的项目管理水平低,有丢失情况……针对这些问题,杨冰与每个项目的班子成员都进行了深入交流,又与公司总部相关业务部门进行了探讨,深入了解问题产生的根源,以抓住问题的本质,审慎地写出审计报告。
经过4个月的努力,杨冰提出了《大型机械、周转材料及临时设施的专项审计报告》。她建议公司改变对项目管理水平的评判规则:把架设工具的租赁费和赔偿费合二为一,只以租赁费列支,在评判项目管理水平的标准中,用租赁费除以项目建筑面积,每平米耗费的租赁费越低,项目管理水平越高。在大型机械管理方面,杨冰提出,授予A类项目自行采购权,项目只需走备案程序。这条建议被公司写进了《资产授权管理办法》,缩短了采购周期,提高了项目经营效率。杨冰的这项审计成果,还荣获了2014年中建总公司的优秀审计项目。
|