2013年12月10日,《中华建筑报》第11版以《外圆内方的“晋商”智慧》报道了总承包公司总经理助理、北京第五大项目部经理宋志强的事迹。
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2013年10月15日,在万达集团首次进行的新开项目综合评比中,佳木斯万达广场项目从众多项目中脱颖而出,夺得了第一名,而带领团队创造这一成绩的就是中建一局总承包公司总经理助理、第五大项目部经理宋志强。出生于山西的宋志强身上带着深深的晋商烙印,更将晋商的外圆内方演绎得淋漓尽致。遇事讲策略、讲变通,但是骨子里却刚直方正,这是宋志强性情的真实写照。
强化内控管理
“从来可大而不可久者,非良法也;能暂而不能常者,非美意也。”在深谙晋商成功哲学的宋志强看来,只有帮业主控制好成本、保证履约,才能确保企业美誉远播,才能为公司迎来源源不断的工程,为公司永续发展奠定基石。
佳木斯万达广场项目是大型城市综合体项目,建筑面积105万平方米,是中建一局总承包公司首次承接万达广场项目,也是中建一局2013年的重点工程。宋志强说, 1平方米节约一块钱,就能为项目增加105万元利润。为了实现“一块钱”利润,他注重项目成本管理,将内控做到了极致。
为了强化物资管控,宋志强首创了物资入库“一票一照片”制度。当物资入库时,接收人员对物资对量后拍摄照片并签字保存,防止了因接收人员对量不仔细而造成的来料不足。同时,宋志强要求工程、物资、商务三部门联动,严格落实物资盘点制度,真正做到对收入量、商务控制量、入库量、现场工程实体使用量、库存量(未加工、已加工)的全面盘点。
为确保资金流测算的精准,他要求商务、技术、工程部门按照合同约定的进度款支付节点制订详细的施工计划和施工安排,并编制出施工进度与节点完成时间表与进度款支付节点表。同时,他还利用业主的设计指标、意向做法、询价结果、经验数据、工程进度表与工程款支付表、资金安排计划和支付计划、发包形式、付款比例、结算计划等基础数据,详细编制项目全实施周期资金流量表,使整个项目资金使用情况一目了然。
由于商务工作对项目内控有很大的影响,宋志强要求商务人员参与物资谈判和物资管理,使他们了解物资消耗、物资成本、物资用料、物资单价等情况。同时,他还要求商务人员下现场,了解现场实际施工与监督材料使用情况,以此避免脱离现场施工实际。佳木斯万达项目商务部经理王友洋表示:“通过商务人员下现场可以实现对现场的多角度管控,同时还能培养了商务人的综合能力。”
培养现场负责人
佳木斯万达广场项目执行经理王建波十分骄傲地说:“从佳木斯万达项目中走出来的区域商务负责人完全可以担任其他项目的商务经理;从佳木斯万达项目中走出来的区域现场负责人也具备了担任其他项目现场经理的能力!”
在人才培养方面,除了比较常见的导师带徒弟外,宋志强还充分发挥全员考核的优势。每个月全员考核后,他会对优秀人员做出奖励,并让优秀人员与大家交流经验,同时还鼓励不同区块人员向他们学习。
为了使刚毕业不久的青年职工与属地员工快速融入团队,宋志强还每个月还为各个部门制订学习计划。他说:“对于青年员工,我要求比较严格,完不成任务时他们要说出原因,该批评的时候也会严肃批评;完成任务后,会不断给他们提出新的东西,要求他们去做、去成长。”
宋志强在人才培养上的另外一大特点就是敢于重用新人。佳木斯万达广场项目A区、B区、C区与1号地块的负责人都是毕业不到三年的大学生。刚刚获得区域评比第一名的区域负责人姜志硕表示:“我是2010届的毕业生,刚一毕业就在宋总的手下,经过了京棉项目逐渐锻炼了自己,这次佳木斯万达广场项目我担任了区域负责人,这样的成长在其他团队是很难达到的。”
破解超大项目难题
宋志强精明却不世故,圆通却不圆滑,用他外圆内方的处世之道将项目管理得井井有条,让项目部的每一个人都对他佩服有加。
曾经有甲方负责人问宋经理对于这次万达项目他想要做什么、得到些什么。宋志强回答说:“首先我要保证履约,其次要锻炼我的团队、培养人才,同时还要保证为公司盈利。”
佳木斯万达广场项目是中建一局总承包公司第一次承建万达广场项目,也是宋志强第一次担任如此大体量项目的项目经理,压力“山大”。最初,大家并不会看好,一是当地地方气温低,条件艰苦,施工工期相对短;二是万达的管理近乎苛刻。在这种情况下,他没有慌张,而是沉着应对。首先,他找到其他建设单位建设万达广场的相关资料,学习其他单位先进的施工管理经验;其次,他将部门设置成矩阵式架构体系,将整个项目划分为A区、B区、C区三个区域和1号地块,每个区域设区域负责人、商务负责人等职务。同时,他还设置各职能部门配合各区域的工作,实行两套班子同时管理、相互融入、相互配合、相互监督的工作模式。
日前,随着佳木斯万达广场项目提前一个月冲出正负零,宋志强为集团和甲方交上了一份圆满的答卷。
佳木斯市展风采,万达广场谱新章。未来,宋志强将携着晋商智慧创造更多的奇迹。